Scopus є однією з найпопулярніших наукових баз даних, яка дозволяє дослідникам з усього світу публікувати свої роботи та керувати своїми науковими профілями. Однак, інколи може виникати ситуація, коли у вас є декілька профілів, які потрібно об'єднати, або ж ви хочете оптимізувати свій науковий доробок. У цій статті ми надамо покроковий гід, який допоможе вам об'єднати профілі у Scopus та ефективно керувати своїм профілем.

Scopus – це одна з найбільших та найвідоміших баз даних наукових публікацій, яку розробила компанія Elsevier. Вона охоплює широкий спектр наукових дисциплін, включаючи природничі, технічні, соціальні та гуманітарні науки.

Профіль у Scopus – це персональна сторінка автора в базі даних Scopus, яка містить інформацію про його наукові публікації, цитування та інші показники дослідницької діяльності. Профіль автоматично створюється на основі даних, зібраних із наукових публікацій, що включені до бази Scopus.

Основні елементи профілю у Scopus:

1. Інформація про автора: профіль містить ім'я, прізвище, варіанти написання імені (якщо є), місце роботи та контактну інформацію автора.

2. Список публікацій: у профілі відображається повний список наукових статей, монографій, конференцій та інших робіт, що були опубліковані автором і включені до бази Scopus.

3. Цитування: профіль показує кількість цитувань кожної публікації, що дозволяє оцінити впливовість робіт автора в науковій спільноті.

4. H-індекс: H-індекс автора – це показник, який відображає як кількість публікацій, так і кількість їх цитувань. Це важливий індикатор наукової продуктивності та впливовості дослідника.

5. Співпраця: профіль може містити інформацію про співпрацю автора з іншими дослідниками та установами, показуючи мережу наукових зв'язків.

6. Тематика досліджень: Scopus класифікує роботи автора за науковими галузями та темами, що допомагає швидко визначити основні напрямки його досліджень.

Профіль автора в Scopus генерується автоматично, коли автор має принаймні 2 публікації, проіндексовані в Scopus. Кожен профіль створюється за допомогою спеціального алгоритму відповідності, який витягує метадані безпосередньо з документів, індексованих у Scopus. Метадані – це вся загальнодоступна інформація, яку автори надають, коли подають рукопис для публікації.

Алгоритм відповідності зіставляє статті з наявними профілями авторів із високим ступенем точності на основі таких параметрів, як ім'я, електронна пошта, афіліація, предметна галузь, цитування та співавтори. Алгоритм пов'язує ім'я автора з опублікованими документами і організовує загальнодоступну інформацію (ім'я, афіліацію(ї), предметну(і) галузь(і), публікації, цитування, співавторів тощо) у зручний спосіб для взаємодії з нею.

Редагування профілю автора

Підтримувати точність і повноту профілів автора в Scopus можна за допомогою інструмента Author Profile Wizard. Цей інструмент дає змогу:

• Встановити бажане ім'я
• Оновити афіліацію
• Об'єднати профілі
• Додавати та видаляти публікації, препринти, гранти та ін.

Важливо: щоб подати запит на редагування профілю автора, потрібно мати обліковий запис у Scopus і бути в нього залогованим. Створити обліковий запис можна безплатно, натиснувши на "Create account" на домашній сторінці Scopus.

Виберіть Edit profile, щоб отримати доступ до майстра редагування профілю автора в Scopus і подати запит на зміни чи оновлення інформації в профілі.

Об`єднання профілів

Scopus сам не об'єднує записи про автора у один, якщо у статтях відрізняється транслітерація і місце роботи — це утворює декілька профілів у Scopus. Об'єднання цих облікових записів у один повинен робити автор. 

На сторінці результатів пошуку за автором, якщо ви знайшли 2 і більше профілі того самого автора, можна подати запит на їхнє об'єднання, вибравши ці профілі й натиснувши на Request to merge authors.

Об'єднання декількох профілів у Scopus необхідне для забезпечення точного відображення наукової діяльності автора. Процес об'єднання профілів можна виконати, слідуючи наступним крокам:

1. Увійдіть у свій обліковий запис Scopus:

• Якщо у вас ще немає облікового запису, створіть його, натиснувши на "Create account" на домашній сторінці Scopus

2. Заповніть форму для об'єднання профілів: 

• На сторінці "Author Feedback" ви побачите форму для подання запиту на об'єднання профілів.
  

3. Надайте інформацію про профілі: 

• У формі вам потрібно буде вказати інформацію про профілі, які ви хочете об'єднати. Зокрема: Scopus Author IDs профілів, які необхідно об'єднати. Ці ідентифікатори можна знайти на сторінках ваших профілів у Scopus. Введіть своє ім'я та інші варіанти написання імені, якщо вони існують. Укажіть свою поточну афіліацію та будь-які попередні афіліації, якщо вони відомі. Надайте будь-які додаткові коментарі або інформацію, яка може допомогти в процесі об'єднання.

4. Перевірка інформації: 

• Після заповнення форми ретельно перевірте введену інформацію, щоб переконатися, що все вірно.

5. Надішліть запит: 

• Натисніть на кнопку "Submit" для надсилання запиту на об'єднання профілів.

6. Очікування обробки запиту: 

• Scopus обробляє запити на об'єднання профілів протягом кількох тижнів. Ви отримаєте повідомлення про результати обробки на електронну пошту, зазначену у вашому профілі.

7. Перевірка об'єднаного профілю: 

• Після отримання підтвердження про об'єднання профілів перевірте свій оновлений профіль у Scopus, щоб переконатися, що вся інформація відображається правильно.

Якщо вам потрібно внести зміни до вашого профілю, які ви не можете здійснити через Author Profile Wizard, звертайтеся до служби підтримки Scopus. Ви можете подати запит на редагування вашого авторського профілю, а також запросити корекцію ваших індексованих публікацій, додавання публікацій, які мають бути індексовані в Scopus, а також виправлення цитувань, наприклад, коли цитата не відображається на вашому профілі автора та ін.